KI-Potenzialcheck für den Einkauf

Mein Schwerpunkt dabei: KI-Automatisierung im Einkauf. In über 20 Jahren im Einkauf, vom Mitarbeiter bis zum Leiter, im Mittelstand und im Konzern, von Sonepar über S+E/itsme und TKD Cable bis Alpiq Energy, mit Einkaufsvolumen bis 130 Mio. € p.a. habe ich operative und strategische Einkaufsprozesse von Grund auf kennengelernt, aufgebaut und weiterentwickelt: Bestellworkflows, Ausgabenanalyse, Lieferantenbewertung, Vertragsmanagement und RFx-Prozesse aus eigener Praxis. Genau diese Prozesse lassen sich mit KI heute nachweisbar automatisieren: Laut Einkaufsbarometer 2026 (BME/Onventis/ESB Business School) berichten 76,5 % der Unternehmen von Zeitersparnis durch automatisierte Teilprozesse, bei der RFx-Erstellung sind bis zu 70 % möglich. Gleichzeitig sehen nur 6 % der Unternehmen ihren KI-Einsatz im Einkauf als ausgereift. Hier liegt noch viel ungenutztes Potenzial, ob im Mittelstand oder im Konzern.

Der Markt bewegt sich gerade vom Werkzeug zum Agenten. Bisher hat KI einzelne Aufgaben unterstützt und ein Mensch hat sie bedient. Jetzt entstehen Systeme, die Beschaffungsvorgänge eigenständig durchlaufen: recherchieren, vergleichen, Freigaben anstoßen. Das verschiebt die Fragen: nicht mehr „welches Werkzeug hilft uns“, sondern „wer gibt frei, wer prüft nach, und an welcher Stelle greift ein Mensch ein“. Genau diese Fragen entscheiden darüber, ob ein KI-Projekt im Einkauf trägt oder nach dem Piloten liegen bleibt.

Für Konzerne gibt es dafür Plattformlösungen mit entsprechenden Budgets und einem eigenen Einführungsprojekt. Für den Mittelstand baue ich Automatisierungen, die in Wochen laufen, in bestehende Systeme greifen und ohne Großprojekt auskommen. Beides braucht dieselbe Vorarbeit: zu wissen, welcher Prozess sich überhaupt eignet.